💰 Бюджет проекта и человеко-часы

Семейный бюджет на ремонт: смета по работам и материалам, плюс 15% на то, что обязательно пойдёт не так. Кто не заложил резерв, доделывает кухню через год

Из чего состоит бюджет

Человеко-час — это час работы одного специалиста. 10 человеко-дней не значит «10 дней»: два человека сделают за 5, но не десять за один, потому что задачи зависят друг от друга

Как это работает

1. Из оценки задач получаешь человеко-часы по ролям
2. Умножаешь на ставки, внутренние или контрактные
3. Добавляешь внешние расходы и резерв
4. Согласуешь бюджет со спонсором вместе с допущениями
5. Раз в неделю или спринт сверяешь: сколько потрачено, сколько сделано, сколько ещё нужно

Третий пункт сверки самый важный. «Потратили 50% бюджета» ничего не значит без «сделали 50% работы». Об этом подробно на странице

Пример из жизни

Проект CRM превысил бюджет на 15% к середине срока. Менеджер не стал молчать до конца, а показал спонсору: причина в интеграции с телефонией, которую недооценили втрое. Предложил два варианта: добавить бюджет или перенести телефонию во вторую очередь и уложиться в исходную сумму. Спонсор выбрал перенос. Главное, что новости пришли в середине, а не на сдаче

Важно запомнить

• Бюджет IT-проекта — это в основном люди, считай в человеко-часах по ролям
• Резерв на риски закладывается явно, а не прячется в оценках
• Плохие новости о бюджете сообщай рано и с вариантами

Как ответить на собесе

Связанные темы