🤖 ИИ в работе менеджера проектов
ИИ для менеджера — это толковый стажёр: быстро делает черновик, но ты проверяешь каждую цифру и подписываешь сам
Где это реально работает
| Задача | Что делает модель | Что остаётся тебе |
|---|---|---|
| Протокол встречи | Расшифровка, итоги, список решений и задач | Проверить, что решения записаны верно, разослать |
| Отчёт о статусе | Черновик по данным из трекера | Выводы, риски, что нужно от руководителя |
| Требования | Найти противоречия и пропуски в ТЗ, предложить критерии приёмки | Согласовать с заказчиком |
| Риски | Список типовых рисков для похожего проекта | Оценить вероятность и влияние в твоём контексте |
| Переписка | Черновик письма стейкхолдеру, перевод | Тон и ответственность за содержание |
| Поиск по документации | Ответ на «как у нас устроен релиз» по Confluence | Проверить актуальность |
Ограничения, о которых нужно сказать вслух
- Модель уверенно выдумывает. Цифры, даты, названия нужно проверять
- Конфиденциальность. Договоры, персональные данные и код в публичные сервисы не отправляют. У многих компаний есть внутренний контур
- Ответственность не делегируется. За отчёт отвечает менеджер, а не модель
- Оценка сроков от модели не лучше средней по интернету, оценивает команда
Пример из жизни
Менеджер тратил два часа после каждой встречи с заказчиком на протокол. Поставил запись и модель: расшифровка, список решений, открытые вопросы, задачи с ответственными. Проверка стала занимать 15 минут. Освободившееся время ушло на один на один с командой. При этом он сразу договорился с ИБ, что записи хранятся во внутреннем контуре
Важно запомнить
- ИИ забирает рутину: протоколы, черновики, поиск по документам
- Проверка обязательна, модель уверенно ошибается
- Конфиденциальность обсуди с ИБ до того, как начал пользоваться
- На собесе называй конкретные задачи и ограничения, а не «использую ChatGPT»
Как ответить на собесе
Используешь ли ты в работе ИИ и где именно?
«Да, для рутины. Протоколы встреч: запись, расшифровка, список решений и задач, я проверяю и рассылаю за 15 минут вместо двух часов. Черновики отчётов по данным из Jira, выводы и риски пишу сам. Разбор требований: прошу модель найти противоречия и пропуски в ТЗ до встречи с заказчиком, это ловит ошибки раньше. Что я не делаю: не отправляю договоры и персональные данные во внешние сервисы и не беру у модели оценки сроков, их даёт команда. По сути ИИ вернул мне часов пять в неделю, которые уходят на разговоры с людьми»